Software PERFORM X - Personal Entgelt Reisekosten Abrechnung HR Management
(Wo)men at work

Anwendersoftware PERFORM X by HANSALOG - Komplettlösung für das Personalwesen

Die HR-Lösung PERFORM X von Data Service basiert auf der Software des Marktführers im Mittelstand - HANSALOG. Die Komplett-Lösung für das Personalwesen und das HR-Management ist modular aufgebaut. Je nach individuellem Bedarf und parallel zur Entwicklung des Unternehmens kann eine optimale Komplettlösung für das Personalmanagement konfiguriert werden. Alle Module sind einzeln einsetz- und kombinierbar, mit allen Leistungsmodulen der PERFORM X by HANSALOG verknüpft und somit im Zusammenspiel maximal effektiv. Neben der Entgelt- und Reisekostenabrechnung stellt PERFORM X by HANSALOG wichtige Managementinformationen übersichtlich und punktgenau für ein effizientes HR-Management zur Verfügung.



Sofware PERFORM X HANSALOG Personalabrechnung HR

PERFORM X by HANSALOG

Entgelt- und Reisekostenabrechnung, Personalmanagement

Komplex und genau, intuitiv, schnell und sicher

  • Systemgeprüft und ITSG-zertifiziert
  • Hohe Abrechnungskapazität
  • Mitarbeiterdashboard
  • Personalinformation
  • Mitarbeiterportal
  • Personalbewertung und -entwicklung
  • Statistikmanager
  • HR Analyse
  • Seminarverwaltung
  • Bewerbermanagement
  • Stellenverwaltung
  • org.manager
  • Optional digitale, revisionssichere Personalakte


Ausgereift und innovativ

Der Komplexität im HR-Management und permanenten Änderungen gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben muss mit ausgereiften und gleichzeitig innovativen Softwarekonzepten begegnet werden. Ein hoher Reifegrad allein reicht nicht aus. PERFORM X unterstützt als gesamtheitliche Softwarelösung ein kreatives, den wechselnden Markterfordernissen angepasstes HR-Management.

Leistungsfähig, konzernfähig und Brachen übergreifend

PERFORM X lässt sich uneingeschränkt und mit maximaler Flexibilität auf verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen anpassen. So können z.B. einzelne Firmen unter einem Konzerndach in verschiedene Abrechnungskreise aber mit gemeinsamen Stammdaten aufgeteilt werden. Darüber hinaus können u.a. auch zeitversetzte Abrechnungen einzelner Personengruppen oder mehrere Beschäftigungsverhältnisse eines Mitarbeiters - auch innerhalb eines Monats - unter einer Personalnummer abgebildet werden.

Mit einem automatisierten Bescheinigungswesen reduziert PERFORM X einen sehr zeitaufwendigen Bereich der Personalarbeit auf ein Minimum. Das leistungsstarke Output-Management erstellt amtliche Formulare "auf Knopfdruck".


Anwenderorientiert und ergonomisch

Die leichte Bedienbarkeit wird durch den durchdachten Workflow, kontextsensitive Online-Hilfen und logische Oberflächen gewährleistet. Komplizierte Schlüsseleingaben werden durch selbsterklärende Texte ersetzt. Vorkonfigurierte und permanent aktualisierte Parameter erleichtern Einrichtungsprozesse und garantieren eine ständige Aktualität bzgl. aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.

Ein differenzierter Zugriffschutz und weitere Funktionen realisieren zudem eine optimale Sicherheit. Darüber hinaus steht für jede Software ein persönlicher Support durch Mitarbeiter der Data Service GmbH zur Verfügung.

Testiert und GKV-zertifiziert

PERFORM X unterwirft sich jährlich einer umfangreichen Prüfung durch Experten der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherungen (ITSG). Mit diesem kontinuierlichen Testat wird dokumentiert, dass die Software alle Neuerungen und Gesetzänderungen reibungslos und vollständig umsetzt. PERFORM X ist deshalb mit dem Gütesiegel (GKV) der gesetzlichen Krankenversicherungen zertifiziert.


dakota, Elster und weitere Schnittstellen

Eine moderne HR-Software muss kompatibel und kommunikativ sein. Für den Datenimport aus Zeiterfassungs- und BDE-Systemen sind bei PERFORM X Importschnittstellen und Übersetzungstabellen integriert. Die Datenübermittlung der Beitragsnachweise erfolgt per dakota, die Lohnsteueranmeldungen und -bescheinigungen werden per Elster-Modul übermittelt. Auch ein Office Interface als flexible Controlling-Schnittstelle steht zur Verfügung.

Auf Wunsch papierlos und sicher mit der IQAkte Personal

Die arbeits- und kostenintensive Ablage lohnrelevanter Auswertungen und Abrechnungen, damit verbunden stetig wachsenden Aktenarchive und der postalische Versand von Entgeltabrechnungen in Papierform sind nicht mehr zeitgemäß. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papierakten oder PDF-Verzeichnissen sind alle personalrelevanten Dokumente in der revisionssicheren digitalen Personalakte unmittelbar nach der Abrechnung automatisch verfügbar. Somit ist die Personalaktenführung einfach, schnell und sicher. Standortübergreifend, intuitiv und mit eigens definierten Zugriffsrechten. Auch die allgemeinen Auswertungen, wie Lohnjournale, Überweisungssammler oder Beitragsnachweise stehen automatisch und sicher in einer speziellen Office Akte zur Verfügung. Die IQAkte Personal ist jedoch mehr als eine Datenablage. Die vollständige Aktenführung mit allen anfallenden Mitarbeiter-Dokumenten, Korrespondenz, email-Verkehr, Stammdatensuche und der integrierten Volltextrecherche wird die IQAkte Personal zu einem zentralen Werkzeug in der Personalbereich.

Reisekostenabrechnung als integriertes Modul einer gesamtheitlichen Personalabrechnung

Die Abrechnung von Reisekosten und Spesen ist in vielen Unternehmen ein wenig integrierter Aufgabenbereich. Oftmals fallen hier aber nicht zu unterschätzende Arbeiten an, die zudem noch den jeweiligen rechtlichen Bestimmungen entsprechen müssen. Eine direkte, zeit- und aufwandeffektive Verknüpfung der Personalabrechnung und -stammdaten sowie die Buchung in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung lösen dieses Problem. Über den Workflow lassen sich auch die Genehmigungsprozesse abbilden. Die voll integrierte PERFORM X by HANSALOG Reisekostenabrechnung prüft nach steuerlichen, gesetzlichen sowie firmenspezifischen Rahmenbedingungen. Die Software generiert die Reisekostenabrechnung und die Buchungsätze sowohl für die Finanzbuchhaltung als auch für das Entgeltsystem in den benötigten Datenformaten. PERFORM X by HANSALOG Reisekostenabrechnung ist nicht nur mit Data Service Software, sondern auch mit Drittsysemen kompatibel.


Software Data Service Reisekostenabrechnung HR Management


Je nach Branche und Geschäftsmodell können die Reisekosten einen erheblichen Posten in den Betriebsausgaben darstellen und über unterschiedlichste Buchungsszenarien berücksichtigt werden. Alle entstandenen Kosten und Zahlungsmodelle müssen sauber kontiert und periodengerecht zugeordnet werden. Die optionale, stets gesetzeskonform aktualisierte Reisekostenabrechnung innerhalb der Softwarelösung PERFORM X by HANSALOG schafft Effizienz und Klarheit, Sicherheit und Transparenz. Das moderne Travelmanagement und Controlling vereinfacht Prozesse, steigert die Effizienz und fördert zudem die Zufriedenheit der geschäftsreisenden Mitarbeiter.

PERFORM X TRAVELMANAGEMENT by HANSALOG

Reisekosten sicher erfassen und effizient in das Personal- und Rechnungswesen einbinden

  • Berechnung der Reisedauer bei Auswärtstätigkeiten
  • Erfassung der Belege wie Fahrkarten, Flugtickets oder Kilometerpauschalen
  • Pauschbeträge bei Verpflegungsmehraufwand
  • Übernachtungskosten und -pauschalen
  • Sachbezugswerte
  • Bewirtungskosten und Reisenebenkosten
  • Abrechnung von Vorschüssen
  • Permanente Aktualisierung bzgl. sich ändernder Gesetze und Vorgaben


Herausgeber

Data Service GmbH
Pettenkoferstraße 19
58097 Hagen

Sitz der Gesellschaft: Hagen
Register-Gericht Hagen: HRB 509
Geschäftsführer: Dipl.-Inform. Michael Stiene
Ust-IdNr.: DE 126144569
Steuer-Nr.: 321/5874/1413

Vertrieb

Michael Stiene
Telefon E-MAIL AN MICHAEL STIENE

Technik

Barbara Rode
Telefon E-MAIL AN BARBARA RODE

Service

Andrea Schuppert
Telefon E-MAIL AN ANDREA SCHUPPERT
Melanie Julitz
Telefon E-MAIL AN MELANIE JULITZ