Starke Partner im Data Service Kompetenznetzwerk

Ein umfassendes Personalinformations- und -managementsystem ist ein unerlässliches Werkzeug in der Personalabteilung. Aus diesem Grund kooperiert Data Service mit dem führenden HR Softwareanbieter HANSALOG. "Eine Lösung, die alles kann" - das ist heute der Wunsch vieler Unternehmen. Bei HANSALOG ist die Entgeltabrechnung daher nur ein kleiner Teil im Gesamtkonzept der Software. Das komplette Personalmanagement von HANSALOG umfasst daher ein Mitarbeiterportal, eine Bewerberverwaltung, viele Planungs- und Analysetools, Stellen- und Seminarverwaltung, die Reisekostenabrechnung und viele weitere Komponenten. Hiermit sparen Sie Zeit in der Verwaltung und nicht bei der Betreuung der Mitarbeiter. So lässt es sich gut planen. Alle Informationen stehen bei der HANSALOG Personalinformations- und –managementlösung transparent und gebündelt zur Verfügung. Je nach Fragestellung können Sie Daten analysieren und einen Bericht für das Management erstellen. Das Wesentliche haben Sie stets im Blick: Haben die Abteilungen genügend Personal? Wie sieht die Gehaltsentwicklung aus? Ist rechtzeitig für Nachwuchs gesorgt? Wo sind Vakanzen? Welche Kompetenzen braucht das Unternehmen in Zukunft? Data Service hostet diese Lösung im eigenen Hochsicherheitsrechnezentrum und unterstützt Sie kompetent und persönlich mit verschiedenen Service-Angeboten.

Die klassische Papierakte ist passé - profitieren Sie von den Vorteilen elektronischer Personalakten und bringen Sie mehr Effizienz und Sicherheit in die Workflows Ihrer Personalarbeit. Für kleine und mittelständische Unternehmen oder internationale Konzerne - die digitale Personalakte ist die Antwort für die Digitalisierung und Archivierung ihrer Mitarbeiterdokumente. Schluss mit Aktenschleppen und Papierbergen in Ihrem Unternehmen. Mit der digitalen Personalakte IQAkte Personal von IQDoQ verwalten Sie die Personalakten Ihrer Mitarbeiter elektronisch – und damit effizienter und transparenter als je zuvor. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papierakten sind alle personalrelevanten Dokumente in der digitalen Personalakte unmittelbar verfügbar. Somit ist die Personalaktenführung einfach, schnell und sicher. Standortübergreifend, intuitiv und mit eigens definierten Zugriffsrechten und voller Integration in die Entgeltabrechnung.

Imsol, unser Partner für digitale Daten, Dokumente und Medien. Bei der Einführung einer digitalen Personalakte stellt sich immer die Frage, wie mit den Altakten verfahren wird. Hier kommt unser Partner Imasol ins Spiel. Als modernes, professionelles Dienstleistungsunternehmen hilft Imasol unseren Kunden mit einem großen Spektrum an Lösungen rund um Daten, Dokumente und digitale Medien. Der Scanservice digitalisiert Ihre Altakten in Windeseile, vertrauensvoll und DSGVO-konform. Der Scanservice gilt aber nicht nur für Personalakten. In jedem Geschäftsjahr sammeln sich große Mengen an Dokumenten an. Diese müssen z. T. für min. 10 Jahre aufbewahrt werden. Nach und nach füllen sich Regale mit Aktenordnern und verbrauchen wertvolle Büro- und Lagerfläche, die anderweitig genutzt werden könnte. Wir zeigen Wege auf, wie Sie Ihr Unternehmen in allen Bereichen der Aktenführung digitalisieren.

Aushilfen und Mitarbeiter im Stundenlohn planen - das geht auch ohne Excel, WhatsApp oder Doodle. Staffcloud hilft Ihnen, die Bereiche Rekrutierung, Einsatzplanung und Lohn-Export im Griff zu behalten. Sie stehen vor der Aufgabe, unterschiedliche Funktionen, Arbeitszeiten und Einsatzorte mit Mitarbeitern zu besetzen. Da kein Projekt wie das andere ist, bietet die Einsatzplanung von Staffcloud von Grund auf maximale Flexibilität. Die Synchronisierung der Mitarbeiterdaten in der Personalabrechnung steht oben an. Am Ende eines Einsatzes werden auch die Arbeitsdaten jedes einzelnen Teammitglieds schnell und sicher an die Abrechnung übertragen. Staffcloud verhilft Ihnen mit wenigen Klicks zu einer korrekten Lohnabrechnung und der Analyse Ihrer Einsatzkosten.

Seit Anfang 2011 besteht eine Partnerschaft mit der Gfos GmbH in Essen. Data Service erweitert mit den Gfos Lösungen das Angebot im Software- und Dienstleistungsbereich (BPO – alle Service Level). Die Gfos Produkte werden „hoch integriert“ mit den Lösungen von Data Service angeboten. Die Gfos, Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH, ist ein führender Anbieter ganzheitlicher IT-Lösungskonzepte. Angefangen bei einer umfassenden Beratung bietet das mittelständische Unternehmen zukunftsorientierte Softwarelösungen in den Bereichen Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Workforce Management und Manufacturing Execution System (MES) aus einer Hand und liefert damit die Grundlage fundierter Management- sowie Mitarbeiterentscheidungen.

Bringen Sie Ihre Jobs noch heute online und managen Sie Ihre Bewerber DSGVO-konfom. Wir verknüpfen itelligente Anzeigenschaltung mit dem HR-Management. Die onapply Software unterstützen Sie bei Ihren Rekrutierungsvorhaben. Bringen Sie Ihren Job schnell und sorglos online (Stepstone, Indeed, Kimeta, Facebook + 200 weiter Kanäle). Setzen Sie ein professionelles Bewerbermanagement ein und verkürzen Sie ihren Rekrutierungsprozess um 50%. Begeistern Sie Bewerber mit einer eigenen Karriereseite in Ihrem Corporate-Design. Die Karriereseite ist innerhalb von 5 Minuten eingerichtet, ganz ohne IT-Kenntnisse. Mögen Sie es noch individueller? Dann können Sie unseren Feed auf Ihrer eigenen Webseite integrieren. Der onapply bms Stellenanzeigenbaukasten hilft Ihnen, die passende Ansprache für den Bewerber zu finden, natürlich mobil optimiert. Und da jede Stelle anders ist, können Sie den Bewerbungsbogen individualisieren.

Die Kost Software GmbH bietet Softwarelösungen für die gastronomischen Bereiche Beschaffung, Materialwirtschaft, Menüplanung, Diätwesen, Produktionssteuerung, Konferenzservice, Eventcatering, bargeldlose Bezahlsysteme und Personalplanung. Im Personalplanungstool von Kost können alle relevanten Stammdaten, wie Einsatzgebiete, Mitarbeiterstammdaten, Zeugnisse/Ausbildungen des Mitarbeiters, Funktionen, Sprachen, Arbeitszeitrichtlinien, Arbeitsverhältnisse, Kommunikationsarten, Pausenregelungen, Warnungen u.v.m. verwalten. Die Integration mit der Personalabrechnungssoftware HR MULTI FLX von Data Service bietet einen täglichen, bidirektionalen Datenaustausch zwischen Betrieb und Personalabteilung. Personalstammdaten werden auf diesem Weg stets in der Kost Softwarelösung aktualisiert. Im Gegenzug fließen Abwesenheiten und Lohndaten direkt in die Personalabrechnung ein.

Die dia-systems GmbH berät und unterstützt Data Service bei der Erarbeitung und Projektierung von hochwertigen Netzwerklösungen. Hierzu gehören die Erstellung von Sicherheitsanalysen, das Konzeptionieren von Schutzmaßnahmen und Einrichten von Firewall-Lösung. Ebenso übernimmt dia-systems Anbindung von Arbeitsplätzen via VPN , sowie die Wartung, Erweiterung und Konfiguration von Netzwerken im Geschäftsbereich BPO von Data Service.

Im Bereich der Datenhaltung und Cloud Services setzt Data Service schon seit Anfang der 90erJahre auf die Leistungsfähigkeit und Sicherheit von Oracle Datenbanken. Die Anzahl der Unternehmen, die mit Cloud-Services arbeiten, nimmt rasend schnell zu. Wo früher das Fachwissen von Marktführern und technikaffinen Organisationen herangezogen wurde, sind jetzt Cloud-Services zu einem absoluten Muss für Unternehmen und Fachabteilungen geworden. Ein zentraler Faktor in den Cloud-Angebote von Data Service ist die Oracle Database - für verzögerungsfreie Produktivität, starke Elastizität, extrem sichere Verfügbarkeit sowie der Ausschluss von Risiken.

Datenschutz und Datensicherheit steht an erster Stelle. Deshalb arbeitet Data Service mit einer der Top-Adressen zusammen, wenn es um die Interessen der Kunden geht. Hierzu zählt auch das Hochsicherheits-Rechenzentrum der DOKOM21. DOKOM21 betreibt Rechenzentren mit einer Fläche von 4.600 Quadratmeter an drei räumlich getrennten Standorten in Dortmund. Durch eine moderne Gebäude-Infrastruktur mit hochverfügbaren Glasfaseranbindungen werden Ihre sensiblen Unternehmensdaten hier sicher und umfassend geschützt. Dazu trägt auch die N+1-Redundanz bei allen wesentlichen Komponenten bei, die einen gesicherten Betrieb zuverlässig garantiert.