HR EVENT FLX - Die flexible Personalmanagement Lösung für Event-Locations, Groß- und Systemgastronomie
Eines haben Messen, Kongresse, Großveranstaltungen und Events gemeinsam: Es besteht immer dann ein flexibler Personalbedarf, wenn die Veranstaltung gerade läuft oder sobald sie beendet ist. Just-in-time Recrutierung neuer oder die Reaktivierung bereits zurückliegend beschäftigter Arbeitskräfte sowie die Beendigug der Arbeitsverhältnisse, wenn der Personalbedarf kurzfristig erschöpft ist, verlangt nach einem hochflexiblen HR-Management und ebenso flexiblen Werkzeugen bei der Führung von Bewerber- und Personalakten sowie bei allen Prozessen der Personalabrechnung. Einfacheres Handling, weniger Zeitaufwand und geringere Kosten bedeuten in Summe mehr Wettbewerbsvorteile in einer knallharten Branche.
Gleiche, sehr hohe Anforderungen an ein flexibles Personalmanagement haben die Groß- und Systemgastronomie sowie Kantinen und Hotelbetriebe. Kurzfristige Bedarfsspitzen werden über Personaldienstleister oder studentische Aushilfen, langfristig planbarerer, saisonaler Personalbedarf über klar definierte Zeitverträge aufgefangen. Viel Aufwand, viele zu beachtende Details und viel Papierkram für die jeweiligen Personalverantwortlichen.
HR Event FLX
Eine Branche mit komplexem und flexiblem HR-Bedarf
- Messen
- Eventveranstalter
- Veranstaltungshallen
- Kongresse
- Schulungszentren
- Systemgastronomie
- Tourismusgastronomie
- Kantinen
- Health-Care Versorgung
- Großküchen
- Hotelerie
Personal on demand
Bewährtes Stammpersonal, erfolgreiche Rekrutierung, flexible Planung und schnelle Reaktion
Veranstaltungen aller Art benötigen gut ausgebildetes, verlässliches und engagiertes Personal. Oftmals geht es hier um die kurzfristige Bestbesetzung aller notwendigen Stellen. Dies ist ohne eine speziell auf die besonderen Anforderungen zugeschnittene Lösung nicht möglich.
Gerade der rasche Zugriff auf bewährtes Stammpersonal benötigt eine gut geführte Datenbank und einen ausgefeilten Einstellungsprozess, der detailliert aber doch „massentauglich“ sein sollte. So müssen mehrere hundert Arbeitsverträge schnell und ohne viel Aufwand auf den Weg gebracht werden.
Skills sinnvoll nutzen
Eine gelungene Veranstaltung steht und fällt mit der Qualität des eingesetzten Personals
Die Personaleinsatzplanung im Eventbereich basiert auf einer Vielzahl von benötigten Informationen. Welche Skills sind in einer Gruppe die Mindestvoraussetzung? Wie lange darf ein Einsatz dauern? Gibt es besondere Restriktionen wie Mindestalter, Gesundheits- oder Führungszeugnisse. Decken sich terminliche Erfordernisse mit der Arbeitsgenehmigung und Aufenthaltserlaubnis?
Das Planungsmodul kennt alle zur Verfügung stehenden Mitarbeiter und kann diese auf verschiedensten Events und verschiedenen Lokationen einsetzen. Hierbei finden auch Verdienstgrenzen, Urlaubsansprüche, Krankheiten und vertragliche Rahmenvereinbarungen Berücksichtigung.
Niedriglohnsektor
Die Erfordernisse der Branche sind ohne den Einsatz von geringfügigen oder kurzfristigen Beschäftigungsverhältnissen nicht zu erfüllen
Mehrere Beschäftigungsverhältnisse eines Mitarbeiters innerhalb eines Monats sind keine Besonderheit. So kommt eine Person über die Jahre schon einmal auf mehr als 100 einzelne Beschäftigungsverhältnisse. HR EVENT FLX bringt diese gut gegliedert mit einer Personalnummer unter. Alle sozialversicherungsrelevanten Aktionen werden automatisch im Hintergrund erledigt. Die monatlichen SV-Beitrags-Schätzungen können über Spezialmodule mit Vorjahres-Event-Vergleich optimal gesteuert werden.
Themen wie Mindestlohn, Tarife, Urlaubs- und Kranktage sind auch Bestandteil des Niedriglohnsektors. Das integrierte Zeiterfassungsmodul liefert Arbeitszeiten, Krankstunden, Urlaube an das Abrechnungsmodul. Dieses wiederum liefert Stammdaten und Abrechnungs- informationen an die Personalplanung.
IQAkte Personal
Die elektronische Führung Ihrer digitalen Personalakten - mehr als ein Archiv
Um die Arbeitsabläufe unserer Kunden – vom mittelständischen Unternehmen bis zum Konzern – optimal zu unterstützen, bietet die IQAkte Personal neben der digitalen Akte auch
- ein integriertes Workflow-Management,
- personalisierte Anschreiben und Dokumente,
- sowie Auswertungen für das Personalcontrolling.
Jede Personalakte enthält alle Daten eines Mitarbeiters klar gegliedert nach den einzelnen Beschäftigungsverhältnissen. Alle Unterlagen wie Verträge, Zeitnachweise, Lohn-/Gehalts- abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV-Meldungen und weitere Bescheinigungen werden automatisch in die Akte gelegt. Auch Emails, Korrespondenz und gescannte Dokumente lassen sich leicht wiederfinden.
